保密，粉碎，化漿，處理，合同，報(bào)廢，機(jī)密，庫(kù)存，過(guò)期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報(bào)、件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)。 由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。
文件銷毀過(guò)程：
1、過(guò)磅、卸車、拍照錄像；
2、人員、銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀；
3、簽定銷毀保密合同并開(kāi)具我司銷毀。
紙張文件包含企業(yè)商業(yè)秘密，所以需要安全銷毀處理。我們提供符合國(guó)家要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過(guò)國(guó)家認(rèn)證，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行水力碎漿銷毀處理，處理速度快，達(dá)10噸/小時(shí)，確保信息無(wú)法恢復(fù)，經(jīng)過(guò)本公司的處理，消除紙質(zhì)文件的安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
文件銷毀應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因；
2、在銷毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保；
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都必須要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后必須要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效；
4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄；
5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷毀，對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，保證已經(jīng)被銷毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的；
6、在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
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