無酸紙檔案盒用紙紙及紙板表面應平整、光潔、纖維組織均勻，不允許有褶子、裂口、洞眼、透簾、分層、起毛等影響使用的紙病。掛面的無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板塵?；虬吆壑笜藨弦?guī)定。卷筒兩端面應平整，弓形不超過15mm，鋸齒形不超過5mm。每卷筒斷頭不允許超過3個，斷頭處用膠帶對接粘牢并做明顯標記。
裝訂前應對有破損的文件進行修復，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應對破損處修補和托裱。
件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應對件進行復印后再歸檔，但應注意，復印時墨粉濃度不能過大，應單面復印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數(shù)比較多，應采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。
裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應將左側(cè)和上側(cè)對齊，采用左側(cè)裝訂應將左側(cè)和下側(cè)對齊，如果使用線裝，應對齊文件的右側(cè)和下沿。
以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉，對檔案文件起到保護作用。
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