在提取歸檔文件的時(shí)候，會(huì)把整袋歸檔文件拿出柜外進(jìn)行暫時(shí)分堆放置，固然可以迅速地存放歸檔文件，但卻不便監(jiān)管，容易造成歸檔文件的散亂甚至遺失。易倒伏。為方便檔案袋的填寫和查看，在對(duì)歸檔文件進(jìn)行裝袋的時(shí)候，一般都沒有進(jìn)行跨年度、跨保管期限和跨機(jī)構(gòu)(問題)裝袋。這樣，有些檔案袋就會(huì)裝得不夠飽滿，出現(xiàn)半袋或幾近空袋的現(xiàn)象，檔案袋如平放則不便于對(duì)歸檔文件進(jìn)行存取。
檔案庫(kù)房管理。要建立完善的檔案庫(kù)房管理制度，配備必要的防護(hù)設(shè)備，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項(xiàng)工作，保持整潔、有序，確保檔案安全無(wú)損由于沒有對(duì)檔案袋內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行多件的集中裝訂，在提取和存放單份歸檔文件的時(shí)候，還得逐件重新查找它原來的件號(hào)位置，會(huì)耗費(fèi)一定時(shí)間和精力，難于歸位
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