會(huì)計(jì)檔案盒存放以及保養(yǎng)知識(shí)，存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
檔案盒之檔案收集工作的介紹，廠家為你介紹檔案的收集工作，檔案盒收集工作就是按照規(guī)定，通過例行的接收制度的征集辦法，把分散在各機(jī)關(guān)或個(gè)人手中的檔案，分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室或各級(jí)各類檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
紙張的含酸量是其使用壽命的較佳指標(biāo)。它可以用0 (酸性，表示紙張的使用壽命非常短)到（堿性，表示紙張的使用壽命很長(zhǎng)）之間的pH值來測(cè)量。隨著使用年限的增長(zhǎng)和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多，任何一種紙張的酸性也會(huì)隨之增強(qiáng)。酸性值的pH值都低于。舉例來說，你每天看的報(bào)紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報(bào)紙大概能達(dá)到20年的使用壽命，但是如果你把報(bào)紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個(gè)星期。
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